Integritetspolicy

Scandinavian Frames Sweden AB, org.nr. 559055-2153
Göteborgsvägen 515, 434 96 Kungsbacka, Sverige
E-post: info@scandinavianframes.se

1. Vem ansvarar för dina personuppgifter?

Scandinavian Frames Sweden AB är personuppgiftsansvarig och ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR).

2. Vilka uppgifter vi samlar in och varför

Vi säljer uteslutande till företagskunder (B2B). De personuppgifter vi samlar in är begränsade till vad som är nödvändigt för att hantera vår affärsrelation med dig:

Uppgift	Syfte	Rättslig grund
Kontaktpersonens namn	För att kommunicera med dig angående beställningar och leveranser	Berättigat intresse (artikel 6.1.f)
E-postadress	Inloggning på vår webbplats och orderkorrespondens	Avtal (artikel 6.1.b)
Företagets leveransadress	För att fullgöra och skicka din beställning	Avtal (artikel 6.1.b)
Telefonnummer (om angivet)	För att kontakta dig angående din beställning vid behov	Berättigat intresse (artikel 6.1.f)

Vi samlar inte in betalningsinformation via vår webbplats. Beställningar faktureras manuellt utanför plattformen.

3. Hur länge vi sparar dina uppgifter

Vi sparar dina personuppgifter endast så länge som är nödvändigt för att uppfylla de syften som beskrivs ovan, eller så länge som lagen kräver (t.ex. kräver svensk bokföringslag att räkenskapsmaterial sparas i 7 år). Kontaktuppgifter ses över regelbundet och raderas när affärsrelationen upphör och det inte längre finns någon rättslig skyldighet att behålla dem.

4. Vem vi delar dina uppgifter med

Vi säljer, handlar eller delar inte dina personuppgifter med tredje part för marknadsföring eller andra kommersiella ändamål.

Dina uppgifter kan behandlas av följande tjänsteleverantörer enbart för att driva vår verksamhet:

• Shopify Inc. — vår e-handelsplattform, som behandlar orderinformation och skickar orderbekräftelser via e-post. Shopify agerar som personuppgiftsbiträde för vår räkning.

Vi kan även lämna ut uppgifter om det krävs enligt lag eller av behörig myndighet.

5. Var dina uppgifter behandlas

Vi betjänar främst kunder i Sverige, Finland, Norge, Danmark och Tyskland, men kan leverera till andra länder där vi innehar distributionsrättigheter. Shopify kan behandla uppgifter utanför EU/EES. I sådana fall säkerställer Shopify att lämpliga skyddsåtgärder finns på plats i enlighet med GDPR (t.ex. standardavtalsklausuler).

6. Cookies

Vår webbplats använder cookies för att förbättra funktionaliteten och identifiera återkommande besökare. Cookies hjälper oss att förbättra din upplevelse genom att spåra inställningar och användningsmönster. Cookies används inte för att samla in personuppgifter i marknadsföringssyfte.

Du kan när som helst hantera dina cookie-inställningar via din webbläsare.

7. Dina rättigheter enligt GDPR

Som registrerad har du följande rättigheter:

• Rätt till tillgång — du kan begära en kopia av de personuppgifter vi har om dig
• Rätt till rättelse — du kan be oss korrigera felaktiga uppgifter
• Rätt till radering — du kan be oss radera dina uppgifter, med förbehåll för eventuella lagstadgade skyldigheter att spara dem
• Rätt till dataportabilitet — du kan begära dina uppgifter i ett strukturerat, maskinläsbart format
• Rätt att invända — du kan invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse
• Rätt till begränsning — du kan begära att vi begränsar behandlingen under vissa omständigheter

För att utöva någon av dessa rättigheter, kontakta oss på: info@scandinavianframes.se

Vi svarar inom 30 dagar.

8. Rätt att lämna klagomål

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt har du rätt att lämna in ett klagomål till den svenska tillsynsmyndigheten:

Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Box 8114, 104 20 Stockholm
www.imy.se

9. Ändringar av denna policy

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan. Den aktuella versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats. Senast uppdaterad: augusti 2026.

---

Privacy Policy

Scandinavian Frames Sweden AB, org.nr. 559055-2153
Göteborgsvägen 515, 434 96 Kungsbacka, Sweden
Email: info@scandinavianframes.se

1. Who is responsible for your personal data?

Scandinavian Frames Sweden AB is the data controller and is responsible for the processing of your personal data in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR).

2. What data we collect and why

We only sell to business customers (B2B). The personal data we collect is limited to what is necessary to manage our business relationship with you:

Data	Purpose	Legal basis
Contact person's name	To communicate with you regarding orders and deliveries	Legitimate interest (Article 6.1.f)
E-mail address	Login to our website and order communication	Contract (Article 6.1.b)
Company delivery address	To fulfill and ship your order	Contract (Article 6.1.b)
Phone number (if provided)	To contact you regarding your order if needed	Legitimate interest (Article 6.1.f)

We do not collect payment information through our website. Orders are invoiced manually outside of the platform.

3. How long we retain your data

We retain your personal data only for as long as necessary to fulfill the purposes described above, or as required by law (e.g. Swedish bookkeeping legislation requires retention of accounting records for 7 years). Contact information is reviewed regularly and deleted when the business relationship ends and there is no longer a legal obligation to retain it.

4. Who we share your data with

We do not sell, trade, or share your personal data with third parties for marketing or any other commercial purposes.

Your data may be processed by the following service providers solely to operate our business:

• Shopify Inc. — our e-commerce platform, which processes order information and sends order confirmation emails. Shopify acts as a data processor on our behalf.

We may also disclose data if required by law or by a competent authority.

5. Where your data is processed

We primarily serve customers in Sweden, Finland, Norway, Denmark, and Germany, but can deliver to other countries where we hold distribution rights. Shopify may process data outside the EU/EEA. Where this occurs, Shopify ensures appropriate safeguards are in place in accordance with GDPR (e.g. Standard Contractual Clauses).

6. Cookies

Our website uses cookies to improve functionality and identify returning visitors. Cookies help us enhance your experience by tracking preferences and usage patterns. Cookies are not used to collect personally identifiable information for marketing purposes.

You can control cookie settings through your browser at any time.

7. Your rights under GDPR

As a data subject, you have the following rights:

• Right of access — you can request a copy of the personal data we hold about you
• Right to rectification — you can ask us to correct inaccurate data
• Right to erasure — you can ask us to delete your data, subject to any legal retention obligations
• Right to data portability — you can request your data in a structured, machine-readable format
• Right to object — you can object to processing based on legitimate interest
• Right to restriction — you can ask us to restrict processing in certain circumstances

To exercise any of these rights, contact us at: info@scandinavianframes.se

We will respond within 30 days.

8. Right to lodge a complaint

If you believe we are processing your personal data incorrectly, you have the right to lodge a complaint with the Swedish supervisory authority:

Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Box 8114, 104 20 Stockholm
www.imy.se

9. Changes to this policy

We may update this privacy policy from time to time. The current version is always available on our website. Last updated: August 2026.